Vacature allround directiesecretaresse
06 41 68 23 69
jan@agritalent.nl

Allround Directiesecretaresse

Introductie

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die floreert in een ondersteunende rol? Voor een groenvoorziener in Ede zoeken we een Managementassistente voor 24 tot 40 uur per week. Je komt terecht in een sociaal familiebedrijf waar betrokkenheid en nuchterheid samenkomen.

Organisatie

De opdrachtgever is een regionaal bekende aannemer in groen, grond en infra. Vanuit Ede werken dagelijks zo’n 100 collega’s aan projecten voor gemeenten, instellingen en terreinbeheerders. Denk aan groenaanleg, boomverzorging, maaien van watergangen, en rioleringswerk.
De bedrijfscultuur is sociaal en praktisch: er wordt hard gewerkt, mét oog voor elkaar.

Functie

Als Managementassistente ben jij de spil in de organisatie. Je ondersteunt de directie en het managementteam bij uiteenlopende taken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

✅ Agendabeheer en plannen van afspraken
✅ Notuleren en voorbereiden van vergaderingen
✅ Bezoekers ontvangen en telefoon beantwoorden
✅ Archiveren en documentbeheer
✅ Organiseren van (personeels)bijeenkomsten
✅ Administratieve ondersteuning bij KAM en HR
✅ Inkoop van kantoorartikelen
✅ Communicatie en informatie ophalen bij collega’s

Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en bij te dragen aan een prettige werkomgeving.

Functie-eisen

Het belangrijkste in deze  functie is flexibel zijn. Na de opstartfase begrijp je wat er nodig is in je rol en vul je deze in naar wat op dat moment nodig is. Verantwoordelijkheid nemen en eigen inzicht dus. Opgesomd:

✅ MBO+/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting managementassistent, secretariaat of office support
✅ Je werkt nauwkeurig, discreet en bent communicatief sterk
✅ Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken (multitasken)
✅ MS Office kent geen geheimen voor jou
✅ Ervaring is niet vereist – ook een schoolverlater met de juiste houding is welkom

Aanbod

Je bent welkom in een sociaal betrokken bedrijf. Je aanbod is zoal:

✅ Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief
✅ CAO GGI (o.a. goede verlofregeling, pensioen en opleidingsmogelijkheden)
✅ Reiskostenvergoeding
✅ Fietsplan, sport- en werkkleding, actieve personeelsvereniging

Inlichtingen

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je direct solliciteren? Neem dan gerust contact met mij op via e-mail, whatsapp of telefonisch:

  • E-mail: jan@agritalent.nl
  • Telefoon: +31 (0)6 41682369

Hoe nu verder?

  • We starten met een telefonische kennismaking;
  • Daarna volgt, indien gewenst, een persoonlijk gesprek;
  • Je ontmoet de opdrachtgever en krijgt een goed beeld van de organisatie;
  • Een meeloop- of proefwerkdag is mogelijk;
  • Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie

Met vriendelijke groet,
Jan Roelofsen – AgriTalent

Telefoon: +31 (0)6 41682369
E-mail: jan@agritalent.nl